催促 状

催促は丁寧に！お願い上手な催促状の書き方 件名：【〇〇のお支払いの件】 株式会社〇〇〇〇 〇〇部 〇〇〇〇様 平素より日頃より､格別のお引き立てをありがとうございます。 つきましては、来る〇月〇日 〇 までにお振込み いただきますようお願い申し上げます。 念のため、〇月〇日付でお送りいたしました請求書を 催促 状 なお､本メールと行き違いでご送金いただいております場合は､ なにとぞご容赦ください。 ---------------------------------------- 署名 ---------------------------------------- 督促状とは 督促状 とくそくじょう とは、 商品やサービスの代金を期限までに支払わなかった時に返済を催促するための文書のことです。 個人の場合は、税金や携帯電話、ローンなどの借金を支払い忘れたときに受け取ったことがあるという人もいるでしょう。 督促状が来ても、１度ぐらいなら支払い期限と料金の案内だけなので、記載されている期限内に入金すれば問題はありません。 督促状と催促状の違い 督促状と催促状の違いは、 支払いを促す度合いの強さです。 催促状は、督促状と同じように返済期限内に支払いを行わなかった債権者に対して、支払を催促する文書ですが、催促という言葉が一般的に使われるように、まずは一般的な言葉で支払いを促すというニュアンスで使用します。 一方、督促状では「督促」という法的な用語で、今後は訴えを起こすかもしれないという「催促」よりも少し強い意味がこめられます。 催促 状 督促状と似た意味で使われる催告書は、督促状よりも強く支払いを求める内容になります。 通常は、督促状を何度か送りそれでも支払われない場合に催告書が送られることが多いようです。 また、督促状が普通郵便であるのに対し、催告書は、内容証明郵便で送られることが多く確実に送付したことを郵便局が公的に証明する送付方法なので受け取っていないという言い訳ができなくなります。 督促状の書き方 ビジネスにおける督促状には決まったフォーマットや書き方はありませんが、 通常のビジネス文書と同じように時候の挨拶などビジネス文書のマナーを守った文書が必要です。 督促状のフォーマット 督促状に必要な項目は以下を参照してください。 宛先 送付元 タイトル 督促内容 宛先 督促状を送る相手を記載します。 督促内容 具体的な督促の内容を記載します。 通常のビジネス文書のように、拝啓～敬具などで時候の挨拶を入れることが一般的です。 行き違いといったこともあるので、最初から強い口調で督促するのは避けた方が無難です。 再度督促状を送る場合 督促状を出しても相手が応じてくれない場合にが、再度督促状を送ることになります。 再督促の場合は、急いでいる感を出すために前文を省略し、前略～草々という頭語と結語を使うといいでしょう。 督促内容は、1度目よりも少し厳しく、応じない場合は法的措置を取らざるを得ないなど書くようにします。 ただし、相手が応じないからといってあまりにも強い口調だと 催促 状 督促状を内容証明で送る 督促状を何度か送付しても相手から応じてもらえない場合は、内容証明郵便で送ることを考慮します。 内容証明郵便は、郵便局が文書を出したことを公的に証明してくれるもので、証拠能力が高い方法です。 これにより、裁判などで相手側が「督促状が届いていない」といった反論もできなくなります。...

督促状の書き方とテンプレート

企業が安定した事業を行うためには、期日内の代金回収が重要です。 しかし、代金を回収できなかったり、取引先の担当者や責任者へ連絡しても入金されなかったりする可能性もあります。 期日内に取引先からの入金を確認できなかった場合、 督促状の発行、送付が重要です。 本記事では、督促状の概要や催促状との違い、督促状の書き方、代金の催促方法について解説します。 督促状とは 督促状とは、支払い期日内に入金や借金返済が確認されない場合に、早急な入金や返済を促すための書類のことです。 「督促」という言葉は、約束の実行をうながすことを意味を意味します。 通常、督促状は紙媒体で郵送しますが、督促状は紙媒体でなければならないという法律は存在しません。 そのため、督促状をメールやSNSを利用して送ることも可能です。 催促状との違い 督促状と似た効果を持つ書類に、催促状があります。 催促状は督促状と同様に、代金の入金を促す役割を持ちます。 しかし入金を促す強制力は、催促状より督促状のほうが強いです。 そのため、催促状は督促状を送る前に送付される書類となっています。 催促状を送付しても入金が確認されなかった場合に、督促状を送付します。 督促